Att ha dokument och information lättillgängligt placerat, underlättar och gör ditt dagliga arbete mer effektivt. Hängmappar hjälper dig att noggrant lagra pappersarbete, så att du snabbt kan hitta specifika saker på kort tid. Det finns olika sorters hängmappar att välja mellan. Nedan får du reda på vad du bör tänka på i valet av hängmappar.
Olika storlekar på hängmappar
När du väljer hängmappar är det smart att först tänka på vilken storlek du behöver. Ofta brukar det vara brev eller viktiga dokument som du behöver förvara. Därför är det bra att kontrollera befintliga filskåp och de papperstyper som oftast används på kontoret eller arbetsplatsen, för att på bästa sätt bestämma vilken storlek som bäst passar för dina behov.
Hängmappar i olika färger
Att organisera din information med färg kan vara ett snabbt och enkelt sätt att se till att du kan hitta det du letar efter med en enkel blick. Välj t.ex. en färg för kundkontaktsinformation och en för transaktioner. Med en distinkt färg eller nyans för varje projekt, kund eller avdelning behöver du inte leta länge om du får frågor.
Hängmappar i tåligt material
En annan sak som är viktigt är att hängmappar är tillräckligt starka för att klara långsiktig lagring tillsammans med en stor mängd dokument och frekvent hantering. Hängmappar gjorda av hårda pappersmaterial håller bra vid daglig användning och skyddar mot skador. För extra bra hållbarhet bör du välja hängmappar i polypropylen för att skydda dina papper, eftersom att denna typ av mapp säkerhetsställer att dokumenten hålls säkra och organiserade.
Hur används hängmappar?
Hängmappar är menade att hängas i tillhörande skåp. I dessa kan du bläddra bland hängmapparna ovanifrån med hjälp av flikar och instick som sätts på varje hängmapp och beskriver vad varje hängmapp innehåller. Det gör det enkelt och överskådligt både att arkivera och att hitta dokument.
Vad är skillnaden på horisontala och vertikala hängmappar?
Horisontala hängmappar är de vanligaste och passar de flesta tillhörande skåp. De hänger på tvären och du bläddrar i dem ovanifrån. Dina dokument ligger i hängmappen på bredden. Vertikala hängmappar fungerar som sådan att du bläddrar i dem från sidan och drar ut dokumenten i stående format.
Här i shoppen hittar du A4-hängmappar i vitt och flera andra färger, så att du även kan organisera ditt innehåll efter färg.
Se våra hängmappar med bred och smal botten
Hängmappar finns att få med olika bottenbredd. Välj de breda varianterna om du behöver arkivera flera dokument i en och samma mapp. Varumärken: Elba, Esselte, Leitz och Lyrecos eget märke.
Vad du behöver veta om våra hängmappar och tillbehör
- Hängmappar fås med förtryckta skrivfält framtill
- Du kan köpa lösa flikar och instick för att namnge dina hängmappar
- Mapparna är slitstarka och kan användas igen och igen
- Koppla samman hängmapparna med tryckknappar i metall så att du aldrig tappar ett papper mellan dina mappar
Se våra flikar och instick och andra tillbehör till hängmappar. Välj mellan hängmappar i kraftig PP-plast, slitstark kartong eller manillakartong.
Se våra miljövänliga hängmappar
Titta efter ”Gröna Trädet”-symbolen i vår katalog eller här i webbshoppen om du gärna vill handla miljövänligt, eller klicka på symbolen i din kundvagn – så visar vi dina gröna alternativ.
